企業資源計劃或稱企業資源規劃簡稱ERP(Enterprise Resource Planning),由美國著名管理咨詢公司Gartner Group Inc.于1990年提出來的,最初被定義為應用軟件,但迅速為全世界商業企業所接受,現已經發展成為現代企業管理理論之一。企業資源計劃系統,是指建立在資訊技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。企業資源計劃也是實施企業流程再造的重要工具之一,是個屬于大型制造業所使用的公司資源管理系統。世界500強企業中有8O%的企業都在用ERP軟件作為其決策的工具和管理日常工作流程,其功效可見一斑。
ERP是整合了企業管理理念、業務流程、基礎數據、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業資源管理系統。 ERP是先進的企業管理模式,是提高企業經濟效益的解決方案。 其主要宗旨是對企業所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優化管理,協調企業各管理部門,圍繞市場導向開展業務活動,提高企業的核心競爭力,從而取得最好的經濟效益。 所以,ERP首先是一個軟件,同時是一個管理工具。
企業管理的目的是使企業更有效地運作。
衡量企業運作效率,目前管理者最常用的四個判斷工具為:
基礎信息,如資金信息:現金流量和財務比率等;
生產信息,如成本信息:資源利用率和總體利潤等;
能力信息,如企業相對于競爭者的專長和弱點;
資源分配信息,包括資源和人力等。
在引入ERP之前,企業內信息的交流大部分是通過紙張的傳遞。盡管有的企業已經存在這樣那樣的網絡系統,但人們還是習慣于通過有形的文件來傳達信息。這是因為企業內的各個系統各自為政、互相割裂的緣故。ERP正是為了改變這種局面應運而生的。它將組織中的各個功能模塊有機地集成起來,共同運作。
ERP系統模塊 一、 會計核算 會計核算主要是實現收銀軟件記錄、核算、反映和分析資超市管理等功能。ERP開發會計審核模塊由總帳模塊、應收帳模塊、應付帳模塊、現金管理模塊、固定資產核算模塊、多幣制模塊、工資核算模塊、成本模塊等構成。
二、 財務管理 財務管理主要是實現會計核算功能,以實現對財務數據分析,預測、管理和控制。ERP選型介于對財務管理需求,側重于財務計劃中對進銷存的控制、分析和預測。ERP開發的財務管理模塊包含:財務計劃、財務分析、財務決策等。
三、 生產控制管理 生產控制管理模塊是收銀軟件系統的核心所在,它將企業的整個生產過程有機地結合,使企業有效地降低庫存,提高效率。企業針對自身發展需要,完成ERP選型,連接進銷存程,使得生產流程連貫。企業在ERP選型時,應注意到ERP系統生產控制管理模塊包含:主生產計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、車間控制、制造標準等。
四、物流管理 物流管理模塊主要對物流成本把握,它利用物流要素之間的效益關系,科學、合理組織物流活動,通過有效的ERP選型,可控制物流活動費用支出,降低物流總成本,提高企業和社會經濟效益。ERP系統物流管理模塊包含:物流構成、物流活動的具體過程等。
五、 采購管理 采購管理模塊可確定定貨量、甄別供應商和產品的安全??呻S時提供定購、驗收信息,跟蹤、催促外購或委外加工物料,保證貨物及時到達。ERP系統可建立供應商檔案,可通過最新成本信息調整庫存超市管理成本。ERP系統采購管理模塊具體有:供應商信息查詢、催貨、采購與委外加工超市管理統計、價格分析等功能。
六、分銷管理 分銷管理模塊主要對產品、地區、客戶等信息管理、統計,并分析銷售數量、金額、利潤、績效、客戶服務等方面。分銷管理模塊包含:管理客戶信息、銷售訂單、分析銷售結果等等。
七、庫存控制 庫存控制模塊是用來控制管理存儲物資,它是動態、真實的庫存控制系統。庫存控制模塊能結合部門需求、隨時調整庫存,并精確地反映庫存現狀。庫存控制模塊包含:為所有的物料建立庫存,管理檢驗入庫、收發料等日常業務等。
八、人力資源管理 以往的ERP系統基本是以生產制造及銷售過程為中心。隨著企業人力資源的發展,人力資源管理成為獨立的模塊,被加入ERP系統中,和財務、生產系統組成了高效、高度集成的企業資源系統。ERP系統人力資源管理模塊包含:人力資源規劃的輔助決策體系、招聘管理、工資核算、工時管理、差旅核算等。